5 Keahlian Teknis yang Paling Dicari Oleh Buyer

Seringkali saya mendengar dari rekanan dalam bidang furniture kayu yang mengatakan bahwa industri kayu dan produk kayu di Indonesia terutama untuk pasar internasional cenderung semakin menurun karena harga jual yang tidak kompetitif. Kesimpulan tersebut ada benarnya tetapi masih ada hal-hal lain yang dicari para pembeli/peritel untuk tetap impor furniture dari Indonesia walaupun harganya sedikit lebih mahal dari negara lain.


Secara teknis mereka akan melihat kondisi pabrik furniture dari beberapa aspek berikut ini.

Manajemen Material
Pembeli cenderung lebih percaya pada pabrik yang konsisten menggunakan kayu jenis tertentu dalam waktu panjang. Mengapa? Sebuah pabrik yang memiliki pengalaman mengolah kayu yang sama dalam beberapa tahun artinya juga memiliki keahlian mengolah kayu secara lebih baik. Selain itu pengontrolan tentang sumber bahan baku kayu juga akan lebih luas dan terencana. Tidak seharusnya ada alasan untuk mengajukan pengunduran jadwal ekspor karena stok kayu tidak mencukupi.

Peralatan Kerja
Pabrik furniture jika tidak memiliki alat pengering kayu sama seperti sebuah restoran tanpa alat memasak. Kiln Dry mutlak harus dimiliki dan harus dijaga agar kualitas alat pengering tidak diragukan hasilnya. Proses pengeringan kayu yang baik adalah kuncinya. Walaupun teknologi yang digunakan tidak secanggih yang dimiliki oleh pabrik di luar negeri, yang penting aturan-aturan teknis untuk menghasilkan kayu kering bisa diandalkan.

Tim QC
Hal ini yang kadang dilupakan oleh beberapa pabrik kayu di Indonesia. Aturan bahwa tim QC (Quality Control) harus terbebas dari struktur organisasi pabrik masih belum diadopsi sepenuhnya di beberapa pabrik kayu. Hanya beberapa pabrik skala besar yang mengaplikasikan struktur QC berada di luar struktur manajemen produksi.
Selain secara struktur, pengalaman para Quality Controller juga kadang-kadang ditanyakan.

Kapasitas Produksi
Para peritel besar menjadikan hal ini sebagai penilaian yang porsinya lebih besar daripada hal tersebut di atas. Tidak hanya kecepatan membuat produk kayu dalam hitungan jumlah kontener, namun termasuk juga kapasitas produksi sebuah pabrik secara keseluruhan baik dari kapasitas sumber bahan baku, kecepatan produksi dan kapasitas menyimpan barang jadi dalam jangka waktu tertentu. Luas gudang yang besar akan tetapi gudang bahan bakunya kecil bukan jaminan untuk memiliki kapasitas produksi yang baik. Selama pemasokan bahan baku hingga penyelesaian produk berjalan seimbang, peritel akan lebih percaya untuk memberikan order yang sesuai.


Kualitas barang
Jangan lupa bahwa hal ini yang paling penting dari semua hal di atas. Seberapa besar kapasitas produksi pabrik dengan jumlah QC yang banyak dan mesin produksi yang sangat canggih, akan tetapi jika kualitas produk yang dihasilkan tidak sepadan, pada akhirnya pembeli tidak akan mengirimkan order mereka. Dan kualitas tidak berarti yang terbaik, akan tetapi kualitas yang sesuai dengan harapan pembeli dalam hubungannya dengan konsumen di negara pengimpor.


Jadi walaupun sebuah pabrik bisa menawarkan harga jual yang sangat menarik tetapi tidak memiliki komitmen untuk menjaga 5 hal tersebut di atas, pasti cepat atau lambat akan kehilangan kepercayaan dari buyer.

..read more

Apakah Dokumen Pelacakan Kayu FSC Anda Sudah Cukup?

Pertanyaan tersebut selalu saja tidak mudah untuk dijawab ataupun dilakukan, terutama bagi mereka yang bertugas di bagian pembelian bahan baku material kayu bersertifikat FSC. Masalah pelacakan kayu memang sangat rumit dan membutuhkan ketelitian serta konsentrasi yang lumayan tinggi, apalagi jika jenis kayu yang digunakan bernilai tinggi, seperti kayu Jati misalnya.

Menilik kepada alasan utama pentingnya pelacakan kayu, yaitu sebagai salah satu wujud tanggung jawab organisasi atau pelaku industri kayu terhadap pemeliharaan hutan di dunia, sistem CoC (Custom of Custody) yang diterapkan oleh FSC seolah telah menjadi standar mendasar bagi industri perkayuan dunia. Namun demikian tidak juga menjadi sebuah proses kontrol yang mudah. CoC pada intinya untuk memastikan bahwa sumber bahan baku berasal dari sumber yang tepat, dalam hal ini dari hutan yang dikelola dengan manajemen kelestarian hutan yang teratur.
Jadi secara singkat, penjual furniture kayu FSC harus bisa mendemonstrasikan pelacakan sumber kayu hingga nama hutan dengan menggunakan seluruh dokumen yang terkait. Lalu bagaimana caranya?

Sertifikat FSC
Sebagai manufaktur mebel kayu jati, pabrik harus memiliki sertifikat FSC tipe CoC yang diberikan oleh organisasi Smartwood setelah proses audit. Dan apabila menggunakan logo FSC pada produk, bahan baku kayu harus memiliki sertifikat FSC tipe FM (Forest Management) yang menunjukkan bahwa kayu ditebang dari hutan yang dikelola dengan dalil FSC.
Audit biasanya dilakukan 5 tahun sekali oleh organisasi yang memiliki akreditasi untuk audit dan hasil audit akan menentukan apakah pabrik masih berhak memiliki sertifikat FSC atau tidak.



Pelacakan sumber kayu dan legalitasnya
Berikut panduan singkat tentang daftar dokumen penting yang harus disimpan untuk memastikan bahwa kayu yang dibeli adalah legal dan bisa dilacak lokasi hutan asal kayunya.
Antara pabrik furniture - Penjual kayu log
1. Kontrak pembelian kayu
2. Tanda bukti pengiriman kayu
3. Tanda bukti pembayaran
Ketiga dokumen tersebut harus memiliki keterangan jenis kayu, volume, dan nama kedua belah pihak.

Antara Penjual kayu log - hutan
4. Kontrak atau kuota pembelian kayu
5. Tanda bukti pengiriman log dari hutan ke lokasi penyimpanan log
6. Tanda bukti pembayaran log
7. Tanda bukti ijin penebangan
8. Sertifikat pengelolaan hutan

Kira-kira 8 dokumen di atas seharusnya bisa menghubungkan dari dokumen 1 ke dokumen 8 sehingga asal usul kayu akan mudah diketahui.

..read more

Inilah Sebabnya Engsel pada Perabot Kayu Anda Berkarat

Keluhan terhadap engsel yang berkarat seperti pada foto di samping ini seringkali tidak bisa dilihat pada saat furniture masih baru. Engsel yang berkarat memang biasanya hanya bisa dilihat setelah barang digunakan selama periode tertentu atau apabila produk diletakkan pada cuaca yang cukup ekstrim. Tidak hanya tentang suhu udara, tetapi lebih pada kelembaban udara dan ekspos yang berlebihan. Misalnya jika mebel diletakkan di luar ruangan dengan hujan dan panas terik matahari bergantian sepanjang hari.

Bahan logam besi memang mudah sekali karatan, oleh sebab itu biasanya pembuatan bahan perlengkapan ini melalui beberapa proses tertentu untuk menahan karat dan melindungi besi dari kerapuhan.
Lalu apa hubungannya dengan perabot kayu? Kita ingat bahwa kayu memiliki pori-pori yang mana pada saat hujan, air akan terserap ke dalamnya. Sehingga walaupun air hujan mengering karena waktu atau karena suhu udara di luar, kandungan air di dalam kayu tetap belum kering sama sekali.
Kandungan air yang dimaksudkan bukanlah MC (Moisture Content), tetapi air yang meresap ke dalam sela-sela engsel dan sekrup. Kelembaban tersebut akan memudahkan karat timbul pada sekrup, lalu merambat ke arah permukaan engsel.

Untuk itulah, apabila anda perhatikan beberapa perabot luar ruangan yang berkualitas baik, mereka menggunakan sekrup hanya dari bahan stainless steel atau bahkan kuningan karena kedua jenis bahan tersebut tidak mudah berkarat walaupun dalam kondisi basah.

Bisa dilihat pada foto di atas bahwa sangat sulit sekali menemukan engsel berkarat saat mebel sedang dalam proses produksi.

Lain halnya jika bahan baku sekrup dibuat dari besi dengan proses khusus untuk menahan karat. istilah tersebut dikenal dengan nama phosphating. Walaupun tidak mudah untuk mengenali engsel yang telah diproses, tapi phosphating ini memberi ketahanan lebih baik.

Jadi kalau anda ingin memiliki mebel dengan bahan engsel tanpa masalah nantinya, sebaiknya tanyakan pada penjual bahan baku engsel dan jenis lapisan yang digunakan untuk menahan karat. Dan jika anda adalah pelaku produksi mebel, sebaiknya pastikan engsel yang anda gunakan telah memenuhi syarat anti karat.

..read more

Versi Baru Standar Eropa EN 581-1:2017 untuk Furniture Outdoor

BS EN 581-1:2017 baru saja dirilis pada bulan Maret 2017 untuk menggantikan versi 2006. Bagi anda yang belum pernah mendengar tentang standar ini khusus dietrapkan untuk product furniture luar ruangan. Artinya, jika anda menjual produk tersebut di Eropa, produk tersebut harus menjalani beberapa tes fisik maupun mekanis. Sebagai referensi, simak di artikel Standar Test untuk Meja untuk lebih detil.

Dibandingkan versi sebelumnya (EN 581-1:2006), ada berikut ini beberapa contoh perubahan, antara lain:
- Lebih ditegaskan bahwa standard ini hanya diterapkan pada produk yang digunakan oleh orang dewasa
- Terdapat 4 definisi: CONTRACT use, DOMESTIC use, CAMPING use, dan STREET FURNITURE (baru)
- Ketika memeriksa bagian yang bisa diakses pada kursi dan meja (sharp edge misalnya), harus mempertimbangkan bagian ujung atau sudut furniture
- Untuk resiko jari yang terjepit, sekarang hanya diaplikasikan pada lubang pipa (bundar, elips, atau persegi). Celah atau lubang 7-12mm tidak lagi dipertimbangkan.
- Shears & Squeeze pada saat produk digunakan
- Kalimat 'bahaya' pada Shears & Squeeze diganti dengan kalimat 'resiko terluka', karena pada beberapa produk, shears & squeeze masih bisa diterima dengan 'analisa resiko'.
- Jika ada lubang untuk parasol (payung) pada meja dengan top glass, harus dilengkapi dengan komponen yang melindungi kontak langsung antara kaca dan besi.

Anda bisa menghubungi beberapa laboratorium yang memiliki pengalaman tentang tes produk furniture untuk luar ruangan, misalnya SGS, Bureau Veritas, Intertek, API, atau TUV.

Standard revisi baru tersebut telah berlaku sejak diterbitkan dan saat ini beberapa peritel sudah memberlakukan pula terhadap produk yang baru. Dengan perkiraan bahwa produk yang saat ini diproduksi (artikel ini ditulis pada Juni 2017) akan sampai di Eropa pada bulan Januari 2018, sehingga semua produk harus bisa memenuhi tes dengan standard baru ini.

..read more

Quality Control dalam Industri Kayu

Gambaran Umum
Peran QC (Quality Control) tidak bisa dilepaskan dalam suatu proses produksi. Mereka menjadi ujung tombak atau screening terhadap kualitas hasil produksi. Dalam industri kayu posisi QC seharusnya berdiri sendiri, jadi bukan bagian dari struktur produksi tetapi merupakan sebuah organisasi terpisah yg bertanggung jawab langsung pada direktur atau pun kepala pabrik. Jika team QC ditempatkan di bawah produksi dikuatirkan
(dan biasanya) akan terjadi benturan kepentingan, akan ada tekanan dari manager produksi untuk penurunan standard kualitas dengan dalih jadwal pengiriman atau alasan lainnya. Untuk anda ketahui biasanya ini akan menjadi salah satu permintaan khusus dari peritel di Eropa dan Amerika tentang struktur organisasi di dalam pabrik furniture kayu.

Jadi pada prinsipnya fungsi QC harus bebas dari tekanan kecuali tekanan terhadap kualitas barang. Dia harus membuat keputusan tentang kualitas barang berdasarkan standar yang sudah ditentukan sebelumnya, bukan berdasar pertimbangan lainnya. Posisi QC sebenarnya tidak mudah, dia harus bertindak seperti hakim yang bebas dari segala tekanan. Mengapa harus bebas dari tekanan? Karena hanya standarlah yang menjadi panutan, mengikuti tekanan berarti mengingkari standar, itu sama dengan penurunan kualitas. Jika kualitas tidak standard lalu dimanakah peran QC? Di sini berarti terjadi disorientasi kerja.

Seorang QC dinilai telah menjalankan tugasnya jika:
1. Produk sama antara satu dengan lainya, sama disini yang dimaksud masih masuk dalam toleransi, entah itu ukuran, warna, finishing, grain, material, packing dan tentunya konstruksi. 2. Produk juga sesuai dengan acuan atau sample yg sudah disetujui.

Lingkup Kerja
Berdasarkan lingkup kerjanya, tugas QC dibagi dalam beberapa bagian:
1. Seksi produksi, adalah QC yg ditempatkan di dalam bagian-bagian produksi. Mereka berada di
dalam struktur organisasi pabrik kayu.

• Incoming main material, support material, dan hardware (bahan baku) Rough mill (penggergajian dan pengeringan)
• Machining (area mesin serut, mesin potong, bor, dan lainnya) Assembly (perakitan sebelum cat)
• Sanding (ampelas dasar sebagai persiapan finishing))
• Finishing (dari lapisan dasar hingga lapisan akhir)
• Setting (perakitan, terutama jika barang akan dijual 'knowck down')) Final product & packing (QC akhir keseluruhan produk)

QC di seksi produksi melakukan proses pemeriksaan 100% terhadap produk maupun komponen.

Foto: contoh alat kerja QC


2. Buyer QC
A. Final Quality Control (FQC)
FQC ini melakukan proses pemeriksaan saat produk sudah siap kirim. Biasanya pemeriksaan dilakukan dengan sistem acak dan dalam jumlah tertentu sesuai AQL (Acceptable Quality Limit). Tetapi ada juga buyer tertentu yang mensyaratkan 100% check. Kebijakan tersebut

B. Quality Assurance (QA)
QA ini tidak hanya melakukan inspeksi seperti poin A tetapi juga melakukan Inline Inspection. Inline inspection adalah proses inspeksi saat produksi sedang berjalan. Seorang QA berwenang mennghentikan ataupun memberikan saran dalam proses produksi jika dinilai menyimpang, tentu saja dengan persetujuan pihak pabrik. Biasanya untuk mengaplikasikan proses ini harus ada persetujuan terlebih dahulu antara pabrik dan buyer.

Ketrampilan Dasar QC
Menjadi seorang QC tentu saja memerlukan beberapa pengetahuan dan ketrampilan agar tugasnya bisa berjalan baik, antara lain:

• Mampu membaca gambar kerja.
• Mengetahui proses produksi furniture kayu, untuk seksi produksi minimal tahu proses dibagiannya. Untuk Quality Assurance minimal punya pengalaman kepala produksi Tidak buta warna
• Terbiasa bekerja dengan komputer
• Mahir berbahasa Inggris, terutama untuk QC Buyer.

Alat Kerja QC
~ Meteran
~ Caliper
~ MC meter
~ Gambar kerja
~ Panel warna
~ Spesifikasi produk
~ Approved sample
Anda bisa baca lebih lengkap di Peralatan Pokok untuk QC

This article is written by Agustinus Gunawan DA for tentangkayu.com

..read more